İSG dosyanızda bulunması gereken temel belgeler, işyerinizin güvenliğini ve yasal uyumluluğunu sağlamak için kritik öneme sahiptir. Bu rehber, eksiksiz bir dosya oluşturmak için gereken tüm öğeleri adım adım açıklar.
İSG Dosyasında Olması Gereken Temel Belgeler
- İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası: Kurumun güvenlik anlayışını ve hedeflerini belirten yazılı belge.
- Risk Değerlendirme Raporları: İşyerindeki tehlikelerin tanımlandığı ve kontrol önlemlerinin belirlendiği raporlar.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Planı: Acil durum prosedürleri, ilk yardım ekipmanları ve eğitim programlarını içeren plan.
- İş Güvenliği Eğitimi Kayıtları: Çalışanların katıldığı eğitimlerin tarihleri ve içeriklerinin kaydı.
- İş Kazası ve Hastalık Raporları: Kaza ve meslek hastalıklarının kaydedildiği belgeler.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Denetim Kayıtları: İç ve dış denetimlerin sonuçlarını gösteren raporlar.
- İş Sağlığı ve Güvenliği İzinleri ve Sertifikaları: Gerekli izinlerin ve sertifikaların fotokopileri.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt Defteri: Çalışanların sağlık durumları ve işyeri ortamı ile ilgili kayıtlar.
- İş Sağlığı ve Güvenliği İletişim Kayıtları: Çalışanlarla yapılan toplantıların ve bilgilendirme faaliyetlerinin kayıtları.
- İş Sağlığı ve Güvenliği İlgili Mevzuat ve Standartlar: Uygulanan yasal düzenlemelerin ve standartların kopyaları.
Kontrol Tablosu: Dosyanın Eksiksiz Olup Olmadığını Kontrol Edin
| Belge | Var mı? | Not |
|---|---|---|
| İSG Politikası | ✔ | Yazılı ve güncel |
| Risk Değerlendirme Raporu | ✔ | Son 12 ay içinde güncellenmiş |
| İSG Planı | ✔ | Acil durum prosedürleri eksiksiz |
| Eğitim Kayıtları | ✔ | Çalışan bazlı kayıt |
| Kaza Raporları | ✔ | İş kazası tarihleri ve raporlar |
| Denetim Kayıtları | ✔ | İç ve dış denetim raporları |
| İzin ve Sertifikalar | ✔ | Güncel ve geçerli |
| Sağlık Kayıt Defteri | ✔ | Çalışan sağlık raporları |
| İletişim Kayıtları | ✔ | Toplantı tutanakları |
| Mevzuat Kopyaları | ✔ | Yasal düzenlemeler |
Pratik Uygulama: Dosya Oluşturma Adımları
- İşyerinizin faaliyet alanını ve çalışan sayısını belirleyin.
- İlgili mevzuatı inceleyerek gerekli belge listesi oluşturun.
- Risk değerlendirmesi yaparak tehlikeleri ve kontrol önlemlerini belgeleyin.
- İSG planını hazırlayarak acil durum prosedürlerini netleştirin.
- Eğitim programını tasarlayarak çalışanların katılımını kaydedin.
- İş kazası ve hastalık raporlarını düzenli olarak güncelleyin.
- Denetim raporlarını dosyaya ekleyin ve sonuçları takip edin.
- İzin ve sertifikaları kontrol ederek geçerliliklerini doğrulayın.
- Sağlık kayıt defterini oluşturun ve çalışan verilerini saklayın.
- İletişim kayıtlarını tutarak toplantı ve bilgilendirme faaliyetlerini belgeleyin.
- Mevzuat kopyalarını dosyaya ekleyin ve güncel tutun.
Uzman Notu: Dosyanın Güncel Kalması İçin İpuçları
İSG dosyası, yasal değişiklikler ve işyeri koşulları değiştikçe güncellenmelidir. Yıllık en az bir kez tüm belgeleri gözden geçirin, risk değerlendirmesini yenileyin ve eğitim kayıtlarını güncelleyin. Dosyanın dijital ortamda saklanması, erişim ve güncelleme süreçlerini hızlandırır.
Çok Sık Sorulan Sorular
İSG dosyasında hangi belgeler eksik kalmamalı?
İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası, risk değerlendirme raporu, İSG planı, eğitim kayıtları, kaza raporları, denetim kayıtları, izin ve sertifikalar, sağlık kayıt defteri, iletişim kayıtları ve mevzuat kopyaları.
İSG dosyası nasıl güncellenir?
Yıllık olarak risk değerlendirmesini yenileyin, eğitim kayıtlarını güncelleyin, kaza raporlarını ekleyin ve denetim sonuçlarını dosyaya ekleyin. Dijital ortamda saklamak güncellemeyi kolaylaştırır.
İSG dosyası dijitalleştirildiğinde ne gibi avantajlar var?
Hızlı erişim, otomatik hatırlatmalar, belge yönetimi ve yasal uyumluluk takibi gibi avantajlar sağlar.
Bu içerik İç Mimar Hasan Salih Tellioğlu tarafından gözden geçirilmiştir. Son güncelleme: 12.08.2026.